home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Excel for Windows 95 Bible by John Walkenbach / Excel For Windows 95 Bible by John Walkenbach (IDG Books) (1-56884-495-6)(1995).ISO / win_sw / psa_cards / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1995-06-15  |  14KB  |  378 lines
  1.  
  2.  
  3.         ------- PSA Cards 2.4 for Windows NT 3.5 ------
  4.  
  5.      VERSION 2.4 WILL READ FILES WRITTEN BY EARLIER VERSIONS.
  6.      EARLIER VERSIONS WILL NOT READ VERSION 2.4 FILES.
  7.  
  8. DESCRIPTION
  9.  
  10.      PSA Cards is an easy to use address program.  It looks
  11.      like a card file and it works like a card file.  Just
  12.      click on a divider tab or card to open or close it.
  13.      
  14.      PSA Cards is also an OLE 2.0 container application.
  15.      This means that you can link or imbed objects
  16.      (pictures, maps, documents, sound and video clips)
  17.      created in other programs in your Cards entries.
  18.      
  19.  
  20. PSA Cards existing features:
  21.  
  22.  *   Print Rolodex cards, envelopes, mailing labels,
  23.        shipping labels and address booklets
  24.  *   Dial phone numbers
  25.  *   Reminders for birthdays, anniversaries, or appointments
  26.  *   Merge two PSA Cards files, keeping latest modifications
  27.  *   Search any field for a text string and dated fields for
  28.        a date or range of dates
  29.  *   Import data from an ASCII file or Microsoft CardFile
  30.  *   Export names and addresses to a file or the clipboard
  31.        for use in a word processing program
  32.  *   Object Linking and Embedding (OLE 2.0) container
  33.        application
  34.  *   Create groups of entries for organizing various types
  35.        of lists.  These lists can be used to address Christmas
  36.        cards, invitations, and to export addresses for mail merge
  37.        in a word processor.
  38.  *   No inherent limits on the number of entries or lengths
  39.        of fields.
  40.  *   On-line, context sensitive help
  41.  *   3-D controls
  42.  *   Written in C++
  43.  *   Windows 3.1 and Windows NT versions available
  44.  *   Tool tips for toolbar buttons (NT version only)
  45.  *   Dockable toolbars (NT version only)
  46.  *   Double click an entry to edit it
  47.  *   User selectable screen font
  48.  *   Search all fields, including dates
  49.  *   Type a letter to open a divider tab
  50.  *   Separate dialogs for residential and business entries
  51.  
  52.  
  53. Version 2.4 New Features and Changes
  54.  
  55. New Fields
  56.  
  57.  *   Added E-mail field.
  58.  *   Added PO Box field to addresses
  59.  *   Added additional line to street field.
  60.  
  61. User Interface
  62.  
  63.  *   Alternate, smaller toolbar buttons.
  64.  *   Duplicate entry command. Edit dialog comes up
  65.        automatically.
  66.  *   Added keyboard open and ability to tab from one entry
  67.        to the next.
  68.  *   Tabbed Edit Entry and New Entry dialog boxes in 16 bit
  69.        version.
  70.  
  71. Searching
  72.  
  73.  *   Changed the address search to consider business and
  74.        residential entry types.
  75.  *   Added an option to list search dates in chronological
  76.        order.
  77.  *   Added a search for words that sound alike.
  78.  
  79. Miscellaneous
  80.  
  81.  *   Added a dialog box to divide a region's phone numbers
  82.        between  a new area code and an old area code.
  83.  *   User can now specify how often reminders are checked.
  84.  
  85. Check Marks (Print Marks)
  86.  
  87.  *   Generalized Print Mark by changing it to Check Mark.
  88.        This was done to the reflect multipurpose nature of Check
  89.        Marks.
  90.  *   Added a Toggle Check Mark command.
  91.  *   Added a Delete Check Marked Entries command.
  92.  *   Added a warning if converting a residential entry to a
  93.        business entry discards a work address.
  94.  *   Added preference commands for which address to Check
  95.        Mark first if an entry has more than one address.
  96.  
  97. Groups
  98.  
  99.  *   Added the ability to form a new group from Check Marks
  100.        in the Group Edit dialog.
  101.  *   Added the ability to transfer an entry from one group
  102.        to another and to merge two groups.
  103.  *   Added a "Cancel" button capability to Group Edit dialog
  104.        box.
  105.  *   The Group Edit dialog box now transfers control from
  106.        add and remove buttons to list boxes.
  107.  *   Double clicking a name when editing groups or an
  108.        entry's lists transfers the name to the other group.
  109.  
  110. Printing
  111.  
  112.  *   Added an alternate address book format with phones on
  113.        the right, indexes, file name, and date printed.
  114.  *   Removed message about using portrait mode and laser
  115.        printers.
  116.  *   Added inverted printing and envelope offset for
  117.        printers that feed envelopes on the right. This was done
  118.        specifically for the HP 520 printer but it should also work
  119.        for similar printers.
  120.  
  121. Clipboard Features
  122.  
  123.  *   Ctrl+RMB and Ctrl+LMB can now be used to copy main
  124.        window entry fields to clipboard.
  125.  *   Added a new command to display and edit the clipboard
  126.        text.
  127.  *   Added Ctrl+C and Ctrl+V keyboard accelerators to the
  128.        OLE menu
  129.  *   Added a clipboard feature that automatically copies
  130.        preselected fields to the clipboard when an entry is opened.
  131.  
  132. File I/O
  133.  
  134.  *   Added a check on the file version being greater than
  135.        the program version.
  136.  *   Added a backup command and backup reminder.
  137.  *   Added a warning  if doing a Save after deleting Check
  138.        Marked entries.
  139.  *   The Export command was completely re-written.  It now
  140.        has extensive mail merge and generalized export
  141.        capabilities.
  142.  
  143. On-line Help
  144.  *   There are new summary sections for I/O, Check Marks,
  145.        Groups, Creating a new entry, and printing.
  146.  
  147. Install Program
  148.  
  149.  *   The install program now has an option to skip building
  150.        the program group.
  151.  *   Added whether or not a file is new or overwrites an
  152.        old version to the installation log.
  153.  *   Added the file name "sample.car" to the command line in
  154.        the install program so that the default program icon opens
  155.        an example file.
  156.  *   Added a program item to the PSA Cards program group for
  157.        the installation log file.
  158.  
  159. Bug Fixes
  160.  
  161.  *   Fixed numerous problems that occurred when an entry had
  162.        a work address but no home address.
  163.  *   Fixed a bug that could crash program during file update
  164.        after deleting an address book title.
  165.  *   Fixed a bug where changing the window size didn't
  166.        always reset the document size and scroll bars.
  167.  
  168.  
  169. INSTALLATION INSTRUCTIONS - FROM A FLOPPY DISK
  170.  
  171.      Run the install program, install.exe from the Program
  172.      Manager.
  173.  
  174. INSTALLATION INSTRUCTIONS - FROM A DOWNLOADED PSACARDS.EXE
  175. FILE
  176.  
  177.      1. Extract the program and help files by running
  178.      psacards.exe from the command prompt.  There are
  179.      seven PSA Cards 2.4 files: cards.exe, cards.hlp, 
  180.      register.txt, readme.txt, convert.exe, cardfile.msc,
  181.      and sample.car.
  182.      
  183.      There are three system libraries (the *.dll files) which
  184.      will be copied to your system directory by the install 
  185.      program. These are new files from Microsoft.  Version
  186.      of PSA Cards requires them.     
  187.  
  188.      2. Run the install program, install.exe
  189.  
  190.  
  191. LOADING A DATA FILE ON STARTUP
  192.       
  193.      The installation program sets up PSA Cards to automatically 
  194.      open the file "sample.car" each time you double click on
  195.      the PSA Cards icon.  If you want to open a different file
  196.      on program startup, use the Program manager "Properties" 
  197.      command to change the Command Line entry.  The new data 
  198.      file name replaces "sample.car" after the program name 
  199.      (cards.exe).  Be sure to leave a blank between the program 
  200.      name and the file name.
  201.      
  202.  
  203. REGISTRATION
  204.  
  205.      To become a registered PSA Cards user, and to receive
  206.      notification of new releases of PSA Cards, send $25.00
  207.      to:
  208.           
  209.           William L. Rogers
  210.           PSA Software
  211.           1319 Silk Oak Drive
  212.           Fort Collins, CO 80525-5597
  213.           
  214.      Colorado redidents please add 3% sales tax.  Fort
  215.      Collins, Colorado residents please add 6% sales.tax.
  216.  
  217.      WHAT YOU GET FOR REGISTERING
  218.  
  219.      *  Your registration code
  220.      *  A personalized program diskette with the latest
  221.         version of PSA Cards
  222.      *  Notification of new releases 
  223.      *  Upgrades free or at reduced cost
  224.      *  Program support
  225.      
  226.      The file register.txt can be printed and used as a 
  227.      registration form.  If you choose not to use the 
  228.      register.txt file, be sure to indicate that you are
  229.      registering the Windows NT version so that I can mail
  230.      the correct diskette.
  231.  
  232.      COMPUSERVE USERS
  233.  
  234.      If you are a CompuServe user, you can also register
  235.      using CompuServe's Shareware Registration service.
  236.      The registration ID for this program is 4620.  The
  237.      fee is $25.00.  After CompuServe notifies me of your
  238.      registration, I will e-mail your registration code 
  239.      and send your diskette via US mail.
  240.  
  241.      Registered users enable me continue to improve PSA
  242.      Cards and implement your suggestions.  The income also
  243.      pays for the computer and software I use to do this.
  244.      If you use PSA Cards on a regular basis and find it
  245.      useful, please register.  This version of PSA Cards 
  246.      allows you to update your data file 20 times before
  247.      registering.  After the 20th update you will still be
  248.      able to access your data, but will not be able to save
  249.      changes to the file until you enter your registration
  250.      code using the Registration command in the Help menu.
  251.      
  252.  
  253. DISCLAIMER
  254.  
  255.      Although PSA Cards has been carefully written and
  256.      tested, no claim is made as to its reliability and
  257.      freedom from bugs.  This software is provided "as-is"
  258.      without warranty of any kind. In no event shall PSA
  259.      Software be liable for any damages whatsoever arising
  260.      out of the use or inability to use PSA Cards.
  261.      
  262.      
  263. INSTRUCTIONS FOR CONVERTING MICROSOFT CARDFILE FILES
  264.  
  265.      Importing data from a program like Microsoft CardFile
  266.      poses a problem. PSA Cards has specific data fields for
  267.      each type of information that it stores.  That is, it
  268.      makes a distinction between say a street address and a
  269.      phone number. CardFile does not.  There are only two
  270.      fields in CardFile -- the index line and text.
  271.      CardFile data can be converted to input for PSA Cards'
  272.      ASCII import function if the information on each card
  273.      is in a consistent order and the file contains no
  274.      imbedded objects (remove all OLE stuff).
  275.      
  276.      There is a grubby little DOS application in this
  277.      package called convert.exe.  Convert reads a CardFile
  278.      file and attempts to find the appropriate places for
  279.      field delimiters in the card and writes an output file
  280.      for the import function in PSA Cards:
  281.           
  282.           CardFile file -> Convert.exe -> PSA Cards ASCII
  283.           import
  284.           
  285.      Convert uses the following rules to insert field
  286.      delimiters.
  287.      
  288.      *    Newlines (carriage return, line feed) are replaced by a
  289.           delimiter.
  290.      
  291.      *    Multiple newlines only generate one delimiter.
  292.      
  293.      *    A comma followed by a blank is replaced by a delimiter.
  294.           This can be turned off (option c-).
  295.      
  296.      *    If comma-blank is being replaced by a delimiter, the
  297.           index line  will always generate two fields.  The second
  298.           field may be empty.
  299.      
  300.      *    A single blank after a letter followed by five digits
  301.           will be replaced by a delimiter.  This is assumed to be the
  302.           ZIP code.  This can also be turned off (option z-).
  303.      
  304.      Convert writes a field definition record as the first
  305.      line of the output file.  It assumes that the delimiter
  306.      is ! and that the fields are in the following order:
  307.      
  308.           !lname1 fname1 street city state zip phone1
  309.           comment
  310.  
  311.      If your CardFile has a different order or different
  312.      fields, the first line of the output file will have to
  313.      be edited.  Use the DOS editor, or Notepad.  Be sure to
  314.      use "No conversion" if you must use Write.  You may
  315.      also have to fix up individual records if your input
  316.      file is not consistent enough or you encounter
  317.      situations not handled properly by the above rules.
  318.      You can also edit individual cards once they have been
  319.      imported to PSA Cards.
  320.      
  321.      See the on-line help for PSA Cards for more details
  322.      about the file import function in PSA Cards.
  323.      
  324.      Convert has been tested with files written by the
  325.      CardFile in Windows for Workgroups 3.11 and Windows NT.
  326.      I can only assume that the same program is used in
  327.      Windows 3.1.  There is an example CardFile file
  328.      included.  It is called cardfile.msc.  If you turn on
  329.      Convert output to the screen (/s+) you can pipe your
  330.      output to "more".  To see how Convert works, type the
  331.      following command in DOS or a DOS window while in the
  332.      PSA Cards directory:
  333.  
  334.           >convert  /s+  cardfile.msc  imptcard.adr  |  more
  335.  
  336.      Then run PSA Cards from Windows and use the "Import..."
  337.      command (File menu) to read imptcard.adr.
  338.      
  339.  
  340. KNOWN PROBLEMS
  341.  
  342.      *    The Equation Editor for Microsoft Word does not always
  343.           work properly with OLE 2.0 container applications.  This 
  344.           version of PSA Cards will not recognize the Equation
  345.           Editor.  Word itself and its other associated OLE
  346.           servers work OK.
  347.      
  348.      *    The Help buttons in the OLE dialog boxes for Change
  349.           Icon and the OLE File Browser do not do anything.
  350.      
  351.      *    Context sensitive help for the Object command in the
  352.           OLE menu does not link to the correct help topic.
  353.      
  354.      These bugs are related to OLE 2.0 components supplied
  355.      by Microsoft.
  356.  
  357.  
  358. BUG REPORTS AND FEEDBACK
  359.  
  360.      Please send bug reports, and suggestions for new
  361.      features to CompuServe User ID 72064,1437, or 
  362.      Internet: billr@Linden.FortNet.org or US mail to me 
  363.      at the above registration address.  I can't fix bugs
  364.      or add new features if I don't know about them, so let
  365.      me hear from you. If you send me an idea for a new
  366.      feature that I have not thought of, and I use it, I
  367.      will send you a free update to PSA Cards when the next
  368.      release ships.
  369.      
  370.      I don't log on to CompuServe on a regular basis, so
  371.      please be patient if I don't get back to your E-mail
  372.      right away.  I do check for mail at my Internet address
  373.      more often.
  374.      
  375.      I hope that you find PSA Cards useful.
  376.  
  377.           Bill Rogers
  378.